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    目标与活动

  目标与活动
   

延边大学校友总会2014—2019年工作规划

(经20141018日延边大学第二次校友代表大会表决通过)

 

为了科学谋划今后的校友工作,在认真总结上一届理事会工作的基础上,结合当今社会校友工作的发展趋势和我校校友工作的实际,特制订本工作规划。

   一、指导思想

坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕学校教学、科研、人才培养等中心任务,使校友工作与学校的各项工作有机融合。坚持“以情感为纽带,以服务为基础,以沟通为桥梁, 以活动为载体,以发展为宗旨”,鼓励校友建功立业,支持校友回报母校,营造学校和校友之间互相关心、共同发展的氛围,不断拓展校友工作新领域。探索校友工作新途径、新方法,不断提升校友工作的质量和效益, 使校友工作更好地为广大校友服务,为学校建设发展服务。

   二、工作理念

在继续秉承传统的为校友服务,为学校服务,为地方经济发展服务的工作理念的同时,进一步树立“校友就是朋友”的理念,通过热心的服务,广交校友,编制学校人脉网,通过真心的服务过程,赢得财富的孵化和转化,为学校的教学科研、人才培养做贡献。

   三、工作思路

坚持以人为本,坚持“以情感为纽带,以服务为基础,以沟通为桥梁, 以活动为载体,以发展为宗旨”,不断增强校友工作的活力和凝聚力,促进校友和学校事业的双向发展;以完善校友工作网络数据库和全方位启动在校生校友意识培养工程为增长点,推进校友工作的可持续开展,以优质的工作成效向70周年校庆献礼。

   四、工作规划

(一)理清思路,增强做好校友工作的责任感。

重视校友工作历来是国内外知名大学特别是世界知名大学的优良传统。在现代高等教育中,校友已成为评价一所大学水平的重要指标,校友工作对于学校的发展具有战略意义。

学校现有13万余名校友,分布在祖国和世界各地,涉及各行各业,他们关心母校的发展,有着回馈母校的良好愿望,这是我校建设与发展的宝贵财富和重要资源。做好校友工作,充分开发利用校友资源,事关学校全局和长远发展。校友总会要转变观念,理清工作思路,在做好知名校友工作的同时,全方位动员广大校友从学科建设、教学科研、人才培养、社会服务等方方面面参与到学校改革与发展之中,为学校各项事业又好又快发展献计献策。全校各单位、各部门要充分认识校友工作的重要性,增强做好校友工作的责任感和使命感,紧紧围绕“三服务”的工作目标,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,努力开展校友工作,不断推进学校各项事业发展。

具体举措:

1、编制《延边大学校友工作手册》,规范各地方、学院校友会的校友工作;

2、建议把校友工作的考核列入各院、系工作的年度考评中。

(二)完善校友工作网络,健全校友组织体系。

建立校院两级校友工作体制,形成学校领导重视抓、分管领导负责抓、校友总会办公室具体抓、各学院实施抓以及相关部门共同参与的校友工作网络。校友总会办公室要做好校友总会工作的顶层设计,积极搭建校友工作平台;建立健全校友工作情况通报、信息沟通、交流评比和总结表彰等工作制度;加强对各地校友会工作的指导,督促和协调各校友会按章程开展工作;加强对学院校友工作的指导与管理;建立联动机制,协调各学院和有关单位共同做好校友工作。

建立以校友总会、学院校友分会、各地校友会为基本架构的校友组织体系。完善校友代表大会和各地校友会会长、秘书长例会制度。各学院要成立校友分会,由学院主要领导担任会长,指定专门工作人员负责校友具体工作,对组织健全、运行良好、成绩突出的校友会选树典型,总结经验,加以推广;对组织健全但工作推进缓慢并有待加强的地方校友会,给予具体指导;对尚未成立校友会的地区,要创造条件健全组织。主动做好海外校友会工作,加强与海外校友的联络沟通,构建校友工作网络格局。

具体举措:

1、召开组建学院校友会动员部署会议,陆续组建学院校友会;

2、制定《延边大学校友工作综合评估表》,对各地方、学院校友工作进行评比和表彰。

(三)建立完善的校友信息数据库。  

校友信息是校友工作的生命线。因此,我们必须完善校友总会网站,制作功能完备、信息齐全的校友信息数据库,为母校和广大校友、校友和校友间架起交流的桥梁,让校友们能更好地了解母校的信息,从而支持母校的建设;学校也能通过信息平台及时掌握校友信息,及时关注校友的动态和取得的业绩,向校友宣传学校的发展,向在校生宣传校友的事迹。

指导各学院要尽快建立和完善校友数据库。要注意通过各地校友会、班级聚会等渠道及时追踪和更新校友信息,做好校友通讯录日常搜集整理工作,实现信息资源共享,为校友提供信息服务,为广大校友提供全方位和个性化服务;重点加强知名校友信息档案管理,发挥知名校友优势,努力提高学校的办学水平。

具体举措:

1、筹资制作校友网站、互动平台、数据库为一体的校友管理系统;

2、加大对校友会网站的宣传力度,开辟“班级社区”、“校友论坛”、“校友专访”等便于校友交流的栏目,逐步吸引更多的校友参与到网上交流平台,把校友网站真正办成“校友家园”。从而获取更大更多的校友信息。

(四)启动在校生校友意识培养工程。

在校生是最具有生命力且无穷无尽的校友资源。因此,校友会工作要从在校生开始抓起,培养学生关心母校、热爱母校和为母校争光的校友意识。以学生入学教育、毕业教育和校友返校活动为契机,采取座谈会、论坛、专题讲座、联谊会以及与返校校友对话等各种形式,增强在校生的爱校意识和校友意识;组建大学生校友志愿者协会和学生校友记者团,利用课余和节假日开展走访校友等丰富多彩的校友活动,使其成为大学生社会实践活动的重要内容;建立毕业班级校友联络员制度,在毕业班聘任年级校友理事、班级校友联络员、地区校友联络员,负责本年级、本班级、本地区校友信息的收集和与母校的日常联络,着力培养一批校友活动骨干;及时帮助毕业生与所在地区校友会取得联系,不断为地方校友会增加新鲜血液,为新校友发展助一臂之力。

具体举措:

1、组建学生校友志愿者协会,参与校友总会办公室组织的各项活动,并配合校友总会办公室开展工作,同时培养在校生的校友情结;

2、组建学生校友记者团,充分利用他们在节假日对所属地区校友采访报道的便利条件,开展多方位的学生记者采访校友工作。通过校友采访,一方面了解校友在社会各个领域所作的贡献,另一方面通过现实生动的校友业绩报道,教育感化在校生学习校友,模仿校友,激发他们的学习热情,鼓励他们早日成才;

3、建立毕业年级校友联络员制度,逐步形成一支由班级到各地相互渗透的强大的校友信息网络;

4、建立“延边大学在校生扶贫助困基金”,在在校生中开展“一日捐”活动,鼓励、争取广大在校生资助在校贫困大学生完成学业;

5、建议学校在新校区规划“校友林”,“先植树后认领”,让班级、年级或个人认领挂牌,使每个校友回校后都能想到、看到自己的纪念物。这是培养在校学生和广大校友“热爱母校”意识,关心母校,牵挂母校的一种非常有效的形式。

6、召开在校生校友意识培养工程动员大会。

(五)突出特色,打造校友文化品牌。

依托我校大学文化和人文精神,充分利用校报、网站、广播电视以及校友刊物,突出特色,精心打造校友文化品牌,鼓励校友主动参与到校友活动中来。校友总会每年组织全校性的校友返校、校友讲坛等活动。各学院组织开展涵盖学术交流、经验分享、社会实践、讲座论坛等形式多样的校友活动。宣传杰出校友的成才之路与模范事迹,创造浓厚的舆论氛围,建设具有延大特色的、健康文明的校友文化,增强母校对校友的亲和力,凝聚所有延大人的力量,为建设具有鲜明民族特色的高水平大学而努力奋斗。

具体举措:

1、精心组织校友文化节,使活动有亮点、有特色、有意义。

通过精心组织校友文化节,为更好地传承校友文化,发扬母校传统,促进校友交流,增进校友情谊起到催化作用;

2、定期举办校友高尔夫联谊赛,搭建增进身心健康和友谊的平台,加大对学校的宣传力度,提升校友工作层次;

3、定期组织知名校友返校演讲活动,展现校友在不同行业和领域内的事业风采,激励在校大学生成长进步;

4、推荐优秀校友参加母校学生毕业典礼;

5、借鉴北京校友会“校友日”活动的成功经验,鼓励、支持校友相对集中地区的校友分会,根据当地的实际,积极组织各类联谊会或行业协会;条件成熟时,校友总会组织跨地区的校友联谊会或校友行业协会;

6、推动“卧龙腾飞手拉手行动计划”,通过校友社会资源积极与国内外企业联系,为校庆70周年献礼。

(六)巩固成绩,稳步推进校友会的各项工作。

1、加强工作制度建设。建立学校领导定期走访各地校友会制度,与各地校友会定期通报情况制度,及时通报学校的最新动态和取得的成绩,有计划、有针对性地与校友开展经常性地联络沟通,以加强交流,增进校友对母校的情感。

2、在建设好学校校友总会网站的基础上,指导好各地方、学院校友会网站建设,实现包括海外校友会网站在内的网站间的链接,加强校友与母校的交流互动。

3、继续筹备建立各地校友会,扩大校友工作覆盖面。在大力支持已建立各地校友会的各项工作,增强校友分会的凝聚力、号召力和影响力,使校友活动逐步正规化、制度化、广泛化的同时,加强对校友比较集中尚未建立校友会的省市的校友联系,筹建地区校友会;对校友比较少的省市,通过学校招生就业处和当地的年级地区联络员及时掌握和积累校友信息,为今后筹建校友会打下基础。20142017年间拟筹备建立24个地方校友会。

4、组织好校友返校、校友论坛等校友活动,为校友提供与母校联络感情、交流思想、研讨问题的平台。同时,热情接待校友回校参观、讲学、举行周年毕业聚会活动和寻求帮助等,为各类活动的开展提供优质的服务。

5、收集校友重大科研、技术、学术、经营成果以及论文、实物、模型、影响记录等,为筹建我校校史馆的“优秀校友成果展示室”作必要准备。

6、加强与校友间的情感联系,用电子邮件、手机短信、网络互动平台等多种方式,定期向校友发布学校信息、活动通知、生日及节日祝福等。

7、积极协助学校招生就业处等相关部门,通过各地校友会积极开展学生就业工作,为提高我校学生就业率做贡献。

8、积极发挥校友总会与各地校友会的“中介作用”,主动为学校发展和延边地区的经济建设招商引资、牵线搭桥。

9、筹资创办《校友刊物》,积极宣传学校发展现状、校友风采和动态业绩,使之成为母校与校友之间沟通的桥梁。

(七)加强队伍建设,提高校友工作的能力。

校友工作担负着为校友和学校服务的双重职责,是学校面向社会的窗口。这就为从事校友工作人员提出了更高的要求。不仅要有较强的公关能力和对外交往能力,全面了解学科建设、教学科研、人才培养、社会服务等学校的中心工作,准确传递学校的信息,而且要有主人翁责任感和无私奉献精神。因此,从事校友工作的人员要不断加强自身修养,提高其综合素质和能力。

具体举措:

1、组织参加各类校友工作研讨会;

2、加强与其他学校校友会的联系和沟通,汲取成功经验;

3、定期组织校内校友工作人员培训。




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